JAK NA MOTIVAČNÍ DOPIS

Jedním z témat, které budete na našem blogu občas potkávat je personalistika a rady a tipy pro rodiče i nerodiče. Doufáme, že vás budou bavit a pokud máte tipy, co dalšího byste si od nás chtěli přečíst, klidně nám dejte vědět třeba ve skupině Rozvíjíme talent děti na FB.

A pojďme rovnou na to, tady je desatero motivačního dopisu:

  1. VYKÁNÍ NEBO TYKÁNÍ

    • držte se toho, co používá inzerát – pokud vám firma už v nabídce tyká, můžete tykat taktéž, pokud ne, neriskujte
    • pokud si nejste jistí, nebo vám tykání nesedí, není chybou vykat – je to vyjádření úcty a je to zvyklost
    • případně u „tykacích“ inzerátů volte kompromis – oslovování křestním jménem a vykání
  2. OSLOVENÍ

    • srolujte inzerátem až úplně dolů – u většiny najdete jméno člověka, který inzerát zadal
    • pokud ne, mrkněte se na stránky firmy, často tam jméno najdete
    • pokud není k nalezení, nevěšte hlavu a nechte zdvořilé Dobrý den nebo Dobrý den, vážení, pokud se jedná o větší nebo konzervativnější firmu
    • pokud používáte jeden text na více odpovědí, což opravdu nedoporučuji, za chvilku uvidíte proč, několikrát překontrolujte, že jste jméno opravili
  3. KDE JSTE SE DOZVĚDĚLI O POZICI

    • když odpovídáte na jobsech, může se tenhle bod zdát zbytečný, ale i tak ho doporučuji – ve firmách si váš dopis vytisknou a ne u všech zdrojů je jasné, odkud přišel, pro další dohledávání je to maličké plus
    • pokud je pozice na doporučení – zmiňte to, nemusíte uvést konkrétní jméno, ale zmínka, že máte doporučení od zaměstnance firmy, který je tam moc spokojen, zkrátka potěší
  4. PŘESNÝ NÁZEV POZICE

    • doporučuji okopírovat a se vším, jakkoli divně to vypadá – někdo si dává k inzerátu různá čísla, identifikační značky, někdo má otevřených víc pozic, které jsou si podobné jako vejce vejci…
    • navíc málokdo by vám strhnul pozitivní bod za snahu být přesní a nápomocní
  5. PROJDĚTE SI INZERÁT A VYBERTE NĚKOLIK POŽADAVKŮ, KTERÉ FIRMA POPTÁVÁ A VY SKVĚLE SPLŇUJETE

    • tohle je naprosto nejdůležitější bod a dejte si na něm ohromně záležet
    • není nic horšího, než číst šestý „motivační dopis“, který zní úplně stejně jako ty ostatní
    • tohle je to místo, kde je potřeba zapracovat na tom, abyste se odlišili a vystoupili z řady
    • nemusíte splňovat každý požadavek, ale najděte ty, co vás nejvíc nadchly, ty, které splňujete nebo dalece překonáváte díky studiu, projektům, předešlým zaměstnáním, dobrovolničení v neziskovkách – kreativitě se meze nekladou
    • buďte NAPROSTO KONKRÉTNÍ
    • pokud například v inzerátu požadují „zkušenost s oblastí vzdělávání“, pak tady je to místo, kde vypište, že jste začali se vzděláváním už v šestnácti, když jste doučovali děti z vašeho domu, pokračovali jste dobrovolničením během vysoké školy a na prvním pracovním místě jste zaškolovali kolegy na práci na oddělení nebo pomáhali sestavit onboarding atd., vyjmenujte, co jste školili a zmiňte, co vás na tom bavilo
    • motivační dopis se sice jmenuje motivační od toho, aby vysvětlil vaši motivaci pro konkrétní pozici, ale namotivovat personalistu nebo náboráře na druhé straně aby si šel se zájmem otevřít váš životopis, nebo vám rovnou zavolala, to není na škodu
    • není potřeba z téhle části udělat slohovku na dvě stránky, ale dvě věty ke každému vybranému bodu jsou rozumné minimum 
  6. VYSVĚTLETE, PROČ SE HLÁSÍTE – zkrátka proč právě VY

    • když jako personalista zadávám, že chci, aby někdo napsal motivační dopis, je to z jediného důvodu – dozvědět se, proč k nám chcete nastoupit
    • někoho zaujmeme jako firma, někdo zná někoho v týmu, dalšímu se líbí náplň práce…
    • všechny důvody jsou v  pořádku, ale nezapomeňte je vysvětlit
    • co vás zaujalo na firmě – to, že zrovna nepropouštíme není dost, zkuste projít webovky a promyslet to do většího detailu
    • co vás zaujalo na týmu – znáte někoho, kdo u nás pracuje a líbí se mu, co konkrétně z jeho vyprávění vás zaujalo?
    • zaujal vás tým na webu – které části toho, co tam píšeme? něco vám to připomíná? něco z toho vám v současné práci chybí?
    • co vás konkrétně zaujalo na náplni práce – je to něco, co jste zatím nedělali a chcete se to naučit? pokud ano, co nabízíte oproti kandidátům, kteří to už umí…?
  7. ODKAŽTE NA VÍCE INFORMACÍ V ŽIVOTOPISU, NA LINKED IN PROFILU APOD.

    • protože v motivačním dopise nesepíšete první a poslední o své praxi, ale jen vypíchnete pár zajímavostí, je dobré zakončit svoje povídání tím, že více informací je k nalezení v přiložené životopisu
    • některé firmy na životopisu netrvají, pak přiložte link na linkedin.com profil nebo na nějaké jiné místo, kde je možné si o vaší praxi přečíst víc
  8. PODĚKUJTE A ROZLUČTE SE

    • poděkovat a rozloučit se je slušnost, nezapomeňte na to
    • dá se to udělat slovy: děkuji a hezký den
    • nebo se to dá udělat zajímavěji a víc na míru firmě – inspiraci hledejte na jejich webu, sociálních sítích, v inzerátu
  9. PODEPIŠTE SE A PŘIDEJTE KONTAKTY

    • napište svoje celé jméno a přidejte minimálně telefonní číslo
    • proč?
    • protože ať odpovídáte kterýmkoli systémem, to číslo jste tam vyplnili a ono někde bude; ne vždycky ale bude na stejné stránce, někdy je potřeba se někam vrátit, klikat… pokud chci, aby nadšený personalista ještě v tom okamžiku, kdy dočte dopis začal klikat do mobilu moje číslo…
  10. TŘIKRÁT SI PROJDĚTE, CO POSÍLÁTE, PŘEKONTROLUJTE PŘÍLOHY A POKUD JE TO E-MAIL, TAK I TEXT PŘEDMĚTU A NÁZEV PŘÍLOH

    • přečtěte si, co jste napsali
    • a pak znovu
    • čtěte si text po slovech
    • nebo od konce
    • dejte ho dalšímu členovi rodiny
    • cokoli, co vám zaručí, že v něm nebudou chyby a překlepy
    • zamyslete se nad předmětem – pokud píšete e-mail, doporučím název pozice a vaše jméno – usnadní to pak vyhledávání
    • překontrolujte, že opravdu posíláte přílohy a zamyslete se nad tím, jak se jmenují
    • umíte si představit, jak vypadá nadšení průměrného personalisty nad přílohou s názvem životopis.docx o deváté ten den?
    • Anna-Novotná-životopis-2021.docx je super možnost 🙂

Hodně štěstí!

Eli

Tým Online hlídání

Pokud mě chcete potkat, stačí napsat do Rozvíjíme talent dětí.